Online účtovníctvo v Bratislave

Využitie výhod internetu pri práci sa stalo základom úspešného podnikania. A platí to aj v prípade účtovníctva. Adaptovať sa však na proces digitalizácie nie je pre všetkých jednoduché. Nakoľko má ale digitalizácia veľa výhod, urýchľuje, optimalizuje a zjednodušuje procesy, stáva sa kľúčom k dlhodobej konkurencieschopnosti firmy, je potrebné jej venovať pozornosť.

S nami sa môžete presvedčiť, že aj v prípade účtovníctva vám môže tento systém veľmi dobre pomôcť. Nasledujúce výhody systémového online účtovníctva vám to len potvrdia.

Účtovníctvo, ktoré šetrí čas

Asi najväčšou a najdôležitejšou výhodou, ktorú digitalizované účtovníctvo prináša, je samotná úspora času. Nikto predsa nechce strácať čas a robiť veci, v ktorých sú stroje lepšie. V konečnom dôsledku je to len frustrujúce. So systémom moderného účtovníctva z Bratislavy sa môžete o tejto úspore času ale presvedčiť priamo v praxi.

Len čo sa softvér digitálneho účtovníckeho nástroja prispôsobí vašej firme a jej potrebám v priebehu niekoľkých dní, bude pre vás ľahké zvládnuť všetky účtovné procesy.

Pomocou digitálnych účtovných nástrojov znížite ručnú kontrolu výdavkov zamestnancov na minimum. Faktúry sú tak už optimálne pripravené a zamestnanci sa už nemusia zbytočne dlho zaoberať zberom, evidenciou a katalogizáciou účteniek.

Ste na 100 % digitálny

Kto by ich nepoznal, celé kancelárie zaplnené šanónmi, no tento zastaraný obraz účtovníctva už môže byť len minulosťou. S implementáciou online účtovníctva do vašej firmy budete plne digitálny. Pomocou online aplikácie môžete naskenovať účtenky a nechať si ich automaticky prečítať pomocou technológie OCR. Nie je tak dôvod uchovávať tieto papierové účtenky roky v nespočetných súboroch.

Máte vo všetkom prehľad

Ďalším vedľajším efektom je poriadok a prehľad, ktorý vám dáva digitálne účtovníctvo. Ak hľadáte konkrétnu faktúru, cestu alebo výdavky konkrétneho zamestnanca, jednoducho zadajte meno, cestu alebo číslo faktúry do vyhľadávacieho poľa vášho účtovného nástroja a budete mať všetko, čo hľadáte.

Ak teda dnes už nie je niečo aktuálne, potom sú to stohy priečinkov, ktoré treba pri hľadaní tej jedinej podoby prečesávať. S digitálnym účtovníctvom môžete na metrové police dokumentov zabudnúť.

Prevencia chýb

Chyby sú ľudské, no v účtovníctve sa veľmi rýchlo môžu stať drahými a nepohodlnými. Mnohé spoločnosti, ktoré sa spoliehajú na analógové účtovníctvo, sledujú svoje čísla iba mesačne alebo dokonca štvrťročne v prípade veľkých výkazov. Ďalekosiahle zmeny možno ale v takomto prípade badať príliš neskoro. V horšom prípade vývoj, ktorý ohrozuje firmu, sa potom dá zastaviť len veľmi ťažko.

Účtovné online systémy a nástroje rozpoznajú viackrát podané duplikáty výdavkov a nahlásia ich zodpovednému pracovníkovi. Automatizovaný výpočet paušálnych sadzieb na základe hodnôt z aktuálneho listu a automatizované spracovanie overených údajov a automatické priraďovanie účtov redukuje kontrolný proces na to najnutnejšie a tým výrazne znižuje zdroje chýb.

S online vedením účtovníctva získavate aj právnu istotu v jednotlivých krokoch, môžete pracovať z akéhokoľvek miesta a pritom šetríte náklady.